傲林會計系統 專業版

傲林會計系統包括總帳、應收帳及應付帳三大部份,為處理公司帳務提供了完善的功能。本系統的設計著眼於多功能且易於使用,只需輸入傳票,各類財務及管理報表自動生成。簡潔直觀的輸入介面,將學習時間減至最少。

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系統功能:

總帳管理

  • 備有轉帳傳票、收入傳票及支出傳票輸入介面

  • 支援多層子帳

  • 轉帳傳票、收入傳票及支出傳票可由現有傳票抄錄

  • 轉帳傳票輸入可以一次選擇多張發票付款

  • 借貸式傳票輸入介面,與手帳無異

  • 自動平衡傳票,借貸不平衡時會發出提示

  • 總帳備註共有兩欄,每欄可容納60個字符

  • 傳票備註允許輸入大量文字

  • 傳票的列印格式共有三個選擇:A5橫印、A4整張、A4半張

  • 可以由指定格式的Excel檔案匯入轉帳傳票功能

應收帳應付帳管理

借 款通知書貸款通知書管理

  • 借款通知書(Debit Note)及貸款通知書(Credit Note)輸入

  • 自動連接應收帳或應付帳

  • 可自行指定相應的借/貸方會計科目

  • 支援多貨幣功能貨幣可與預設貨幣不同, 匯率也可按當天市價修改

銀行帳戶核對表

  •  允許自訂核對科目及日期範圍

備有多種分析報表

 

系統特色:

主從架構

  • 採用主從架構(Client/Server):使用大型的 SQL Server 資料庫系統,速度更快,容量更大

  • 資料庫系統支援多種操作系統:SQL Server 資料庫系統支援MS Windows2000/2003/XP/Vista、Linux/Unix 及 MacOS X

資料匯出/匯入功能 - 其它地點 / 公司

  • 可以用日期範圍 設定匯出主檔/交易資料至其他同版本傲林系統

  • 匯出的資料可由系統直接電郵至指定的收件人或上載至FTP伺服器(需自備網絡連線)

  • 匯入由其他同版本傲林系統匯出的資料,適合多地點資料的匯總

  • FTP伺服器交換資料的功能:不同地點的傲林系統(同版本)交換資料可以經FTP伺服器處理

資料匯出/匯入功能 - 其他通用檔案格式

  • 資料可匯出至其他檔案格式:純文字檔案、HTML 檔案、MS Excel 檔案、MS Word 檔案、Symbolic Link 檔案、DIF 檔案、Lotus 1-2-3 檔案、QuattroPro 檔案、SQL 描述檔案、XML 檔案、MS Access 資料庫檔案、Rich Text 檔案、SPSS 檔案、PDF 檔案及 LDAP 檔案。方便讓其他程式讀取本系統的資料

  • 可以由其他檔案格式匯入主檔資料: Paradox檔案、Dbase 檔案、純文字檔案、HTML 檔案、MS Excel 檔案、MS Word 檔案、Lotus 1-2-3 檔案、QuattroPro 檔案、XML 檔案、MS Access 檔案及 ADO 可連接的資料庫檔案

進階搜尋功能

  • 可以用指定的欄位內容尋找客戶、供應商及貨品資料,並可以在各交易介面中使用。例如:尋找貨品分類為[運動服]的貨品,然後再從其中選擇一個或多個貨品加到銷售發票中。共有[任何部分符合]、[開頭部分符合]及[完全符合]三種選項

  • 可以用指定的欄位內容尋找交易記錄。例如:尋找支票號碼欄位中有[0938128]內容的傳票。共有[任何部分符合]、[開頭部分符合]、[等於=]、[不等於<>]、[小於<]、[小於等於<=]、[大於>]及[大於等於>=]八種選項

常用語

  • 可記錄經常使用的片語,便於在各交易介面中使用

用戶使用記錄

  • 用戶使用記錄可記錄使用者使用系統的過程,方便管理人員查閱

  • 大部份記錄及交易都會顯示修改次數、修改人及修改日期/時間

使用者權限管理

  • 每個功能都可以限制個別使用者可否查閱、新增、修改、刪除及核准

  • 以功能分組:「系統功能」、「報表/圖表」及「系統規則」分開顯示,方便管理

  • 備有多項「系統規則」,可以控制個別使用者可否
     (1)超出客戶/供應商的信貸額時儲存單據;
     (2)
    允許銷售價超出最高/最低售價;
     (3)
    允許銷售低於最低存貨量的貨品;
     (4)
    查看/修改銷售成本;
     (5)
    查看其他職員的銷售交易、銷售報表、購貨交易、購貨報表等

電郵傳送報表

  • 所有報表的內容都可以經電郵傳送給指定的收件人。收件人可選自電郵軟件的地址簿或客戶 / 供應商檔案

用戶報表編輯器

  • 內置報表編輯器用戶可自行修改單據(如報價單、發票等)或報表的列印式樣

  •  所有報表內容均可輸出至各種通用格式:Excel RTFTXTPDF(限英文)BMPJPGTIFXHTML

多種語言介面

  • 系統預設英文、繁體中文(BIG 5)及簡體中文(GB)介面

  • 各類資料分中英文欄位,系統會按介面語言排列欄位顯示次序及報表的內容

資料庫維護系統

  • 內置資料備份及放回功能

  • 交易核算功能:自動審核各種交易

其它功能

  • 實時資料管理,無需過帳由授權使用者新增及修改的交易自動過帳到總帳中

  • 會計期間鎖定功能不允許修改被鎖定會計期間的傳票、發票及付款等交易

  • 會計期間設定後,還可以自行調整會計期間的長度而又不需要刪除交易記錄

  • 真正32位軟件無需實時編譯器

  • 具列印支票功能,內置二十多間常見銀行的支票格式。收款人可選客戶、供應商或職員,輸入金額後自動轉為中英文大小寫

  • 可配合傲林進銷存系統、傲林報價及訂單系統及傲林零售系統

系統要求

  • Intel Pentium II 450 或以上的兼容電腦

  • 64MB或以上記憶體(建議256MB)

  • 120MB 硬盤空間

  • 1024 x 768 解像度

  • DVD-ROM 唯讀光碟機

  • 一個空的USB

  • Microsoft Windows 2000/XP/Vista 或 100% 兼容操作系統


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