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傲林會計系統
強化版 |
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此系統是傲林會計系統專業版的功能提升版,除了包括原有的總帳、應收帳、應付帳、借款通知書及貸款通知書五大部份外,
還增加了多貨幣及多層子帳功能及報表,為處理公司帳務提供了完善的功能。本系統的設計著眼於多功能且易於使用,
只需輸入傳票,
自動產生各類財務及管理報表,而且可以輸出至各類通用的格式,方便傳閱。簡潔直觀的輸入介面,
將學習時間減至最少。
產品介紹
:PDF 檔案
系統功能:
總帳管理
應收帳、應付帳管理
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獨立應收帳付款輸入及應付帳付款輸入介面:
(1) 可以用外幣付款並自動計算匯價損益;
(2)每次可選擇多張發票付款;
(3)可輸入付款折扣金額,折扣金額自動過帳至銷售/購貨折扣科目;
(4)具有退票功能,自動產生對沖交易,涉及的發票可以再次付款及出現在未付發票報表中 -
應付帳付款輸入支援列印支票功能
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具備客戶 /
供應商資料儲存功能,
名稱及地址分中英對照 -
有聯繫記錄管理功能,可詳細記錄聯繫內容及時間 -
客戶 / 供應商可選擇獨立的應收或應付帳科目 -
客戶 / 供應商檔案自動連接未付款發票,未付款交易一目了然 -
客戶檔案可預設營業員、分銷商、付款條件、付款方法、送貨方式、信用狀態、信貸額、區域及每月截帳日期等資料 -
預設六種郵寄標籤格式,並可指定由第幾個標籤開始列印
借
貸款通知書、貸款通知書管理
銀行帳戶核對表
工程管理
備有多種分析報表
系統特色:
主從架構
資料匯出/匯入功能 - 其它地點 / 公司
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可以用日期範圍 設定匯出主檔/交易資料至其他同版本傲林系統 -
匯出的資料可由系統直接電郵至指定的收件人或上載至FTP伺服器(需自備網絡連線) -
匯入由其他同版本傲林系統匯出的資料,適合多地點資料的匯總 -
FTP伺服器交換資料的功能:不同地點的傲林系統(同版本)交換資料可以經FTP伺服器處理
資料匯出/匯入功能 -
其他通用檔案格式
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資料可匯出至其他檔案格式:純文字檔案、HTML
檔案、MS
Excel 檔案、MS
Word 檔案、Symbolic
Link 檔案、DIF
檔案、Lotus
1-2-3 檔案、QuattroPro
檔案、SQL
描述檔案、XML
檔案、MS
Access 資料庫檔案、Rich
Text 檔案、SPSS
檔案、PDF
檔案及
LDAP 檔案。方便讓其他程式讀取本系統的資料
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可以由其他檔案格式匯入主檔資料:
Paradox檔案、Dbase
檔案、純文字檔案、HTML
檔案、Excel
檔案、MS
Word 檔案、Lotus
1-2-3 檔案、QuattroPro
檔案、XML
檔案、MS
Access 檔案及
ADO 可連接的資料庫檔案
進階搜尋功能
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可以用指定的欄位內容尋找客戶、供應商及貨品資料,並可以在各交易介面中使用。例如:尋找貨品分類為[運動服]的貨品,然後再從其中選擇一個或多個貨品加到銷售發票中。共有[任何部分符合]、[開頭部分符合]及[完全符合]三種選項
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可以用指定的欄位內容尋找交易記錄。例如:尋找支票號碼欄位中有[0938128]內容的傳票。共有[任何部分符合]、[開頭部分符合]、[等於=]、[不等於<>]、[小於<]、[小於等於<=]、[大於>]及[大於等於>=]八種選項
常用語
用戶使用記錄
使用者權限管理
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每個功能都可以限制個別使用者可否查閱、新增、修改、刪除及核准
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以功能分組:「系統功能」、「報表/圖表」及「系統規則」分開顯示,方便管理
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備有多項「系統規則」,可以控制個別使用者可否
(1)超出客戶/供應商的信貸額時儲存單據;
(2)允許銷售價超出最高/最低售價;
(3)允許銷售低於最低存貨量的貨品;
(4)查看/修改銷售成本;
(5)查看其他職員的銷售交易、銷售報表、購貨交易、購貨報表等
電郵傳送報表
用戶報表編輯器
多種語言介面
資料庫維護系統
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內置資料備份及放回功能
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交易核算功能:自動審核各種交易
其它功能
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實時資料管理,無需過帳,
由授權使用者新增及修改的交易自動過帳到總帳中 -
會計期間鎖定功能,
不允許修改被鎖定會計期間的傳票、發票及付款等交易 -
會計期間設定後,還可以自行調整會計期間的長度而又不需要刪除交易記錄 -
真正32位軟件,
無需實時編譯器
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具列印支票功能,內置二十多間常見銀行的支票格式。收款人可選客戶、供應商或職員,輸入金額後自動轉為中英文大小寫
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可配合傲林進銷存系統、傲林報價及訂單系統及傲林零售系統
系統要求
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