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傲林進銷存系統
行業版
- 疋頭、拉鍊及五金 |
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本系統專為疋頭、拉鍊及五金等行業處理繁重的發票、應收帳、應付帳及存貨管理工作而設計的。其重點在貨品的大小單位數量分開處理,便於管理每匹/卷長度不同的貨品,而單價則以長度計算。除此之外,
傲林進銷存系統還提供多貨幣、多語言、多稅制等多項先進功能,
並採用友善的視窗介面,
使用戶能極短時間內掌握使用方法。
系統功能
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銷售發票、銷售退貨發票、供應商發票及採購退貨發票管理
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每項內容可由多種不同的長度的貨品組成,
如:五匹共三百碼是由三匹七十碼及兩匹四十五碼組成
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直觀式設計,輸入無須翻頁
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支援多貨倉功能
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支援多貨幣功能:發票貨幣可與預設貨幣不同,匯率也可按當天市價修改
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發票項目可以是備註或非存貨類項目
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可容納員工、付款條件、付款方法、運輸方式、訂單編號、貨幣及匯率等內容
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多達三重累計折扣設定
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選擇客戶、供應商及存貨均可以編號、名稱或電話找尋,不必強記號碼
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記錄每個客戶
/ 供應商對所有存貨的上次交易價,下次交易時自動採用
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自動連結應收及應付帳系統,產生明細帳記錄
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客戶未付帳超過信貸額或存貨量不足時,系統會發出提示
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內容可由舊發票或其他單據中抄錄
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發票備註允許輸入大量文字
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預設電腦紙、公司信紙及自設格式三種發票式樣,用戶可自行修改
應收帳/應付帳管理
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具備客戶/供應商資料儲存功能,
名稱及地址中英對照
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可預設付款條件、付款方法、信貸額及每月截帳日期
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客戶/供應商檔案自動連接未付款發票,
未付款交易一目了然
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獨立付款輸入介面
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應收帳報表包括:應收帳傳票、日記帳報表,
結餘表,
未付發票報表,
帳齡分析報表,
借貸式月結單、未付發票月結單、付款記錄、資料表及郵寄標籤等
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應付帳報表包括:
應付帳傳票、日記帳報表,
結餘表及未付供應商發票報表等
貨品價格管理
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每種貨品允許多達四重數量折扣,
如:
超過10件有2%
折扣,
超過20件有5%
折扣,
超過50件有10%
折扣及超過100件有15%
折扣
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貨品對客戶的售價及數量折扣可預先設定,提示時會顯示上次售價、數量、單據編號及日期
分銷商及營業員佣金管理
存貨管理
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支援雙貨品單位分開計算,
存倉量可以分別以大小單位獨立加減
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支援貨倉功能,
每種貨品可分別儲存在不同的貨倉內
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獨立貨品轉倉功能,
可以把貨品轉移到另一貨倉
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支援多種條碼規格,如
EAN-13、UPC等等
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可輸入產品圖像,支援多種通用格式:BMP、TIF、GIF、JPG
等等
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有獨立介面輸入貨品數量調整
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存貨管理報表包括:
貨品日記帳報表、貨品異動日記、貨品調整日記、貨品缺貨報表、貨品結餘表、貨品標價表、貨品購貨價目表及貨品資料簡表等
資料匯出/匯入功能
多種語言介面
使用者權限管理
稅務管理
資料庫維護系統
備有多種銷售及購貨分析報表
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銷售發票明細報表、貨品每月銷售報表、客戶每月銷售報表、每月客戶/貨品銷售分析、客戶/貨品上次銷售價報表、每月貨品/客戶銷售分析、貨品/客戶上次銷售價報表、貨品銷售排行表
- 以金額排列、貨品銷售排行表
- 以數量排列、營業員銷售表現報表及營業員佣金報表等等
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供應商發票明細報表、每月購貨報表、每月供應商供貨報表、供應商/貨品採購報表、供應商/貨品上次購貨價報表、貨品/供應商採購報表及貨品/供應商上次購貨價報表等等
其它功能
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實時資料管理,由授權使用者新增、修改及刪除的各類交易自動過至總帳
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會計期間鎖定功能,不允許新增、修改或刪除被鎖定會計期間的發票及付款等交易
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具列印支票功能,收款人可選客戶、供應商或職員,輸入數字後自動轉為中英文大小寫
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真正32位軟件,
無需實時編譯器
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用戶報表編輯器,允許用戶修改發票格式
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可選購網絡版,支援
MS NT / 2000、MS Windows Workgroup 或 Novell NetWare
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可配合傲林會計系統使用
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配合傲林報價及訂單系統,可以管理分批交貨或收貨
系統要求
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