傲林進銷存系統
 
行業版 - 疋頭、拉鍊及五金

本系統專為疋頭、拉鍊及五金等行業處理繁重的發票、應收帳、應付帳及存貨管理工作而設計的。其重點在貨品的大小單位數量分開處理,便於管理每匹/卷長度不同的貨品,而單價則以長度計算。除此之外, 傲林進銷存系統還提供多貨幣、多語言、多稅制等多項先進功能, 並採用友善的視窗介面, 使用戶能極短時間內掌握使用方法。

系統功能

  • 銷售發票銷售退貨發票、供應商發票及採購退貨發票管理

  • 每項內容可由多種不同的長度的貨品組成, :五匹共三百碼是由三匹七十碼及兩匹四十五碼組成

  • 直觀式設計,輸入無須翻頁

  • 支援多貨倉功能

  • 支援多貨幣功能:發票貨幣可與預設貨幣不同,匯率也可按當天市價修改

  • 發票項目可以是備註或非存貨類項目

  • 可容納員工、付款條件、付款方法、運輸方式、訂單編號、貨幣及匯率等內容

  • 多達三重累計折扣設定

  • 選擇客戶、供應商及存貨均可以編號、名稱或電話找尋,不必強記號碼

  • 記錄每個客戶 / 供應商對所有存貨的上次交易價,下次交易時自動採用

  • 自動連結應收及應付帳系統,產生明細帳記錄

  • 客戶未付帳超過信貸額或存貨量不足時,系統會發出提示

  • 內容可由舊發票或其他單據中抄錄

  • 發票備註允許輸入大量文字

  • 預設電腦紙、公司信紙及自設格式三種發票式樣,用戶可自行修改

應收帳/應付帳管理

  • 具備客戶/供應商資料儲存功能, 名稱及地址中英對照

  • 可預設付款條件、付款方法、信貸額及每月截帳日期

  • 客戶/供應商檔案自動連接未付款發票, 未付款交易一目了然

  • 獨立付款輸入介面

  • 應收帳報表包括:應收帳傳票、日記帳報表, 結餘表, 未付發票報表, 帳齡分析報表, 借貸式月結單、未付發票月結單、付款記錄、資料表及郵寄標籤等

  • 應付帳報表包括: 應付帳傳票、日記帳報表, 結餘表及未付供應商發票報表等

貨品價格管理

  • 每種貨品允許多達四重數量折扣, : 超過10件有2% 折扣, 超過20件有5% 折扣, 超過50件有10% 折扣及超過100件有15% 折扣

  • 貨品對客戶的售價及數量折扣可預先設定,提示時會顯示上次售價、數量、單據編號及日期

分銷商及營業員佣金管理

  • 客戶檔案中可預設分銷商及營業員

  • 開銷售發票時自動填上分銷商、營業員及其佣金率,佣金率可以臨時修改

存貨管理

  • 支援雙貨品單位分開計算, 存倉量可以分別以大小單位獨立加減

  • 支援貨倉功能, 每種貨品可分別儲存在不同的貨倉內

  • 獨立貨品轉倉功能, 可以把貨品轉移到另一貨倉

  • 支援多種條碼規格,如 EAN-13、UPC等等

  • 可輸入產品圖像,支援多種通用格式:BMP、TIF、GIF、JPG 等等

  • 有獨立介面輸入貨品數量調整

  • 存貨管理報表包括: 貨品日記帳報表、貨品異動日記、貨品調整日記、貨品缺貨報表、貨品結餘表、貨品標價表、貨品購貨價目表及貨品資料簡表等

資料匯出/匯入功能

  • 可以用日期範圍匯出主檔/交易資料至其他同版本傲林系統

  • 匯出的資料可由系統直接電郵至指定的收件人(需自備網絡連線)

  • 匯入由其他同版本傲林系統匯出的資料

  • 適合多地點資料的匯總

多種語言介面

  • 系統預設英文、繁體中文 (BIG 5) 及簡體中文 (GB) 介面

  • 各類資料分中英文欄位,系統會按介面語言排列欄位顯示次序及報表的內容

使用者權限管理

  • 每個功能都可以限制個別使用者可否查閱、新增、修改、刪除及核准

稅務管理

  • 支援國內的增值稅

  • 支援多個國家及地區的銷售稅

資料庫維護系統

  • 內置資料備份及放回功能

  • 強大的資料庫維修功能:可維修因停電或硬件所導致資料庫錯誤

  • 交易核算功能:自動審核及修正各會計科目的帳項,避免資料庫錯誤引致的不平衡

備有多種銷售及購貨分析報表

  • 銷售發票明細報表、貨品每月銷售報表、客戶每月銷售報表、每月客戶/貨品銷售分析、客戶/貨品上次銷售價報表、每月貨品/客戶銷售分析、貨品/客戶上次銷售價報表、貨品銷售排行表 - 以金額排列、貨品銷售排行表 - 以數量排列、營業員銷售表現報表及營業員佣金報表等等

  • 供應商發票明細報表、每月購貨報表、每月供應商供貨報表、供應商/貨品採購報表、供應商/貨品上次購貨價報表、貨品/供應商採購報表及貨品/供應商上次購貨價報表等等

其它功能

  • 實時資料管理,由授權使用者新增、修改及刪除的各類交易自動過至總帳

  • 會計期間鎖定功能,不允許新增、修改或刪除被鎖定會計期間的發票及付款等交易

  • 具列印支票功能,收款人可選客戶、供應商或職員,輸入數字後自動轉為中英文大小寫

  • 真正32位軟件, 無需實時編譯器

  • 用戶報表編輯器,允許用戶修改發票格式

  • 可選購網絡版,支援 MS NT / 2000、MS Windows Workgroup 或 Novell NetWare

  • 可配合傲林會計系統使用

  • 配合傲林報價及訂單系統,可以管理分批交貨或收貨

系統要求

  • Intel Pentium II 450 或以上的兼容電腦

  • 64MB或以上記憶體

  • 60MB 硬盤空間

  • Microsoft Windows 98(2nd Edition)/Me/NT/2000/XP 或 100% 兼容操作系統

  • CD-ROM 唯讀光碟機

  • 一個空的USB


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