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傲林報價及訂單系統
專業版 |
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此系統是傲林進銷存系統的一個補充,
它提供了報價單、客戶訂單及採購單的管理功能。配合進銷存系統使用,
可以使用部份交貨或收貨功能,
並記錄未交或未收到貨品的交貨期及數量。如此保證了貨品的庫存量可以保持在一個合理的水平,
不但確保客戶所訂的貨物不會脫期,
同時也可以減少維持存貨量的成本。
產品介紹
:PDF 檔案
系統功能:
銷售管理
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報價單輸入及銷售訂單
輸入:直觀式設計,輸入無須翻頁 -
支援多貨幣功能:發票貨幣可與預設貨幣不同,匯率也可按當天市價修改
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進階搜尋功能:可以用指定的欄位內容尋找客戶及貨品資料,並可以在各交易介面中使用;也可用條碼輸入客戶/貨品 -
多達三重累計折扣設定及具運費和其他收費欄 -
進階搜尋功能:可以用指定的欄位內容尋找客戶及貨品資料,並可以在各交易介面中使用;也可用條碼輸入客戶/貨品 -
備有[客戶貨品編號/名稱檔案],可以在銷售交易中以客戶貨號尋找貨品及顯示客戶對該貨品的稱呼 -
記錄每個客戶對所有貨品的上次交易價,下次交易時自動採用 -
處理交易時按[F7]可以顯示客戶之前所買過的貨品名單及單價,並可以從中直接選取個別或多個貨品到交易中 -
客戶未付帳超過信貸額或存貨量不足時,系統會發出提示或禁止開單 -
備註欄位允許輸入大量文字
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可以自訂貨品單價及數量的顯示格式
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內容可由現有單據(如報價單、銷售訂單)抄錄
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銷售發票(傲林進銷存系統)如由銷售訂單抄錄,系統會自動記錄貨品付運情況,並提供多種銷售訂單狀態分析報表 -
可容納員工、付款條件、付款方法、運輸方式、訂單編號、貨幣及匯率等內容
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選擇客戶、供應商及貨
品均可以編號、名稱或電話找尋,不必強記號碼
,也可用條碼輸入客戶/供應商編號 -
預設電腦紙、公司信紙及自設格式三種單據式樣,用戶可自行修改
購貨管理
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採購單輸入:直觀式設計,輸入無須翻頁 -
支援多貨幣功能:發票貨幣可與預設貨幣不同,匯率也可按當天市價修改 -
進階搜尋功能:可以用指定的欄位內容尋找供應商及貨品資料,並可以在各交易介面中使用;也可用條碼輸入供應商/貨品
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備有[供應商貨品編號/名稱檔案],可以在採購交易中以供應商的貨號尋找貨品及顯示供應商對該貨品的稱呼 -
多達三重累計折扣設定及具運費
支出和其他費用欄
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記錄每個供應商對所有存貨的上次交易價,下次交易時自動採用
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處理交易時按[F7]可以顯示向該供應商購買過的貨品的名單及單價,並可以從中直接選取個別或多個貨品到交易中 -
備註欄位允許輸入大量文字
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可以自訂貨品單價及數量的顯示格式
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內容可由現有單據(如
採購訂單)抄錄
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供應商發票(傲林進銷存系統)如由採購訂單抄錄,系統會自動記錄貨品收貨情況,並提供多種採購訂單狀態分析報表 -
選擇客戶、供應商及貨
品均可以編號、名稱或電話找尋,不必強記號碼
,也可用條碼輸入客戶/供應商編號 -
預設電腦紙、公司信紙及自設格式三種單據式樣,用戶可自行修改
客戶、供應商管理
存貨管理
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貨品編號可容納多達30個數字或字母 -
盤點單輸入:可自行輸入盤點數量或由盤點機產生的文字檔案匯入 -
獨立介面輸入貨品數量調整 -
支援雙貨品單位,如每箱有
12 件,大小單位單價分開處理,並可自訂外幣單價,避免匯率轉換時的小數位差異
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可輸入貨品的長高寬資料,方便計算CBM -
支援多種條碼規格,如
EAN-13、UPC等等 -
可輸入產品圖像,支援多種通用格式:BMP、TIF、GIF、JPG
等等
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預設三種條碼標籤格式,並可指定由第幾個標籤開始列印 -
貨品的進階搜索中加入搜索條碼功能,當條碼欄有內容時,按[Enter]鍵就會立即搜索資料
貨品價格管理
稅務管理
備有多種分析報表
系統特色:
主從架構
資料匯出/匯入功能 - 其它地點 / 公司
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可以用日期範圍 設定匯出主檔/交易資料至其他同版本傲林系統 -
匯出的資料可由系統直接電郵至指定的收件人或上載至FTP伺服器(需自備網絡連線) -
匯入由其他同版本傲林系統匯出的資料,適合多地點資料的匯總 -
FTP伺服器交換資料的功能:不同地點的傲林系統(同版本)交換資料可以經FTP伺服器處理
資料匯出/匯入功能 -
其他通用檔案格式
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資料可匯出至其他檔案格式:純文字檔案、HTML
檔案、MS
Excel 檔案、MS
Word 檔案、Symbolic
Link 檔案、DIF
檔案、Lotus
1-2-3 檔案、QuattroPro
檔案、SQL
描述檔案、XML
檔案、MS
Access 資料庫檔案、Rich
Text 檔案、SPSS
檔案、PDF
檔案及
LDAP 檔案。方便讓其他程式讀取本系統的資料
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可以由其他檔案格式匯入主檔資料:
Paradox檔案、Dbase
檔案、純文字檔案、HTML
檔案、MS Excel
檔案、MS
Word 檔案、Lotus
1-2-3 檔案、QuattroPro
檔案、XML
檔案、MS
Access 檔案及
ADO 可連接的資料庫檔案
進階搜尋功能
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可以用指定的欄位內容尋找客戶、供應商及貨品資料,並可以在各交易介面中使用。例如:尋找貨品分類為[運動服]的貨品,然後再從其中選擇一個或多個貨品加到銷售發票中。共有[任何部分符合]、[開頭部分符合]及[完全符合]三種選項
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可以用指定的欄位內容尋找交易記錄。例如:尋找支票號碼欄位中有[0938128]內容的傳票。共有[任何部分符合]、[開頭部分符合]、[等於=]、[不等於<>]、[小於<]、[小於等於<=]、[大於>]及[大於等於>=]八種選項
常用語
用戶使用記錄
使用者權限管理
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每個功能都可以限制個別使用者可否查閱、新增、修改、刪除及核准
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以功能分組:「系統功能」、「報表/圖表」及「系統規則」分開顯示,方便管理
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備有多項「系統規則」,可以控制個別使用者可否
(1)超出客戶/供應商的信貸額時儲存單據;
(2)允許銷售價超出最高/最低售價;
(3)允許銷售低於最低存貨量的貨品;
(4)查看/修改銷售成本;
(5)查看其他職員的銷售交易、銷售報表、購貨交易、購貨報表等
電郵傳送報表
用戶報表編輯器
多種語言介面
資料庫維護系統
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內置資料備份及放回功能
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交易核算功能:自動審核各種交易
其它功能
系統要求
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