零售發票、零售發票付款管理

• 零售發票為直觀式設計，無須翻頁

• 快速簡捷的操作程序：完成一張發票只需按鍵盤兩次

• 支援條碼中帶有數量或單價的條碼輸入

• 共有4層銷售金額折扣，可按發票總額自定銷售折扣的金額或百分比

• [匯出資料至其它公司/地點]功能有貨倉/分店的選項，允許只匯出與某貨倉/ 分店有關的資料

• 可禁止個別使用者查看、修改或刪除其他地點/分店的零售發票和零售付款傳票

• 零售發票支援暫存發票功能(Hold單)

• 支援多貨幣、會員及輪班制

• 多重累計折扣設定

• 可預設總金額的小數位

• 自動連結倉存系統，產生貨品銷售記錄

• 允許以多種方法混合付款

• 付現金大於發票金額時，系統會發出找贖提示

• 支援零售發票部分付款，並備有獨立付款介面[零售發票付款輸入]

• 使用信用卡閱讀器時，自動分辨卡號及有效期，並檢查是否已過期

• 可配合多種POS設備：條碼閱讀器、零售顯示器、電子收銀櫃及可編程POS鍵盤

• 可容納輸入日期/時間、售貨員、付款方法、貨幣及匯率等內容

• 用戶可自行修改發票式樣

供應商發票及購貨退貨發票管理

• 供應商發票輸入和購貨退貨發票輸入：直觀式設計，輸入無須翻頁

• 支援多貨幣功能：發票貨幣可與預設貨幣不同，匯率也可按當天市價修改

• 進階搜尋功能：可以用指定的欄位內容尋找供應商及貨品資料，並可以在各交易介面中使用；也可用條碼輸入供應商/貨品

• 備有[供應商貨品編號/名稱檔案]，可以在採購交易中以供應商的貨號尋找貨品及顯示供應商對該貨品的稱呼

• 多達三重累計折扣設定及具運費 支出和其他費用欄

• 記錄每個供應商對所有存貨的上次交易價，下次交易時自動採用

• 處理交易時按[F7]可以顯示向該供應商購買過的貨品的名單及單價，並可以從中直接選取個別或多個貨品到交易中

• 自動連結應付帳系統，產生明細帳記錄

• 備註欄位允許輸入大量文字

• 可以自訂貨品單價及數量的顯示格式

• 內容可由現有發票或其他單據(如 採購訂單)抄錄

• 供應商發票如由採購訂單(傲林報價及訂單系統)抄錄，系統會自動記錄貨品收貨情況，並提供多種採購訂單狀態分析報表

• 選擇客戶、供應商及貨 品均可以編號、名稱或電話找尋，不必強記號碼 ，也可用條碼輸入客戶/供應商編號

• 預設電腦紙、公司信紙及自設格式三種單據式樣，用戶可自行修改

應付帳管理

• 獨立應付帳付款輸入介面：
  (1) 可以用外幣付款並自動計算匯價損益；
  (2)每次可選擇多張發票付款；
  (3)具有退票功能，自動產生對沖交易，涉及的發票可以再次付款及出現在未付發票報表中

• 應付帳付款輸入支援列印支票功能 

• 具備供應商資料儲存功能，名稱及地址分中英對照

• 有聯繫記錄管理功能，可詳細記錄聯繫內容及時間

• 供應商可選擇獨立的應付帳科目

• 供應商檔案自動連接未付款發票，未付款交易一目了然

• 預設六種郵寄標籤格式，並可指定由第幾個標籤開始列印

存貨管理

• 貨品編號可容納多達30個數字或字母

• 盤點單輸入：可自行輸入盤點數量或由盤點機產生的文字檔案匯入

• 獨立介面輸入貨品數量調整

• 支援多種條碼規格，如 EAN-13、UPC等等

• 可輸入產品圖像，支援多種通用格式：BMP、TIF、GIF、JPG 等等

• 預設三種條碼標籤格式，並可指定由第幾個標籤開始列印

• 貨品的進階搜索中加入搜索條碼功能，當條碼欄有內容時，按[Enter]鍵就會立即搜索資料

貨品格價管理

• 每種貨品允許多達四重數量，可以用折扣率或單價

• 特備[分店價目表]：設定每間分店的價目表並取代推廣價目表功能

• 特備[貨品推廣價目表輸入]，指定貨品在某一時段的特殊價格或折扣

稅務管理

• 支援國內的增值稅

• 支援多個國家及地區的銷售稅

備有多種分析報表

• 應付帳報表

• 貨品報表

• 銷售分析報表

• 購貨分析報表

系統特色：

主從架構

• 採用主從架構(Client/Server)：使用大型的 SQL Server 資料庫系統，速度更快，容量更大

• 資料庫系統支援多種操作系統：SQL Server 資料庫系統支援MS Windows2000/2003/XP/Vista、Linux/Unix 及 MacOS X

資料匯出/匯入功能 - 其它地點 / 公司

• 可以用日期範圍 設定匯出主檔/交易資料至其他同版本傲林系統

• 匯出的資料可由系統直接電郵至指定的收件人或上載至FTP伺服器(需自備網絡連線)

• 匯入由其他同版本傲林系統匯出的資料，適合多地點資料的匯總

• FTP伺服器交換資料的功能：不同地點的傲林系統(同版本)交換資料可以經FTP伺服器處理

資料匯出/匯入功能 - 其他通用檔案格式

• 資料可匯出至其他檔案格式：純文字檔案、HTML 檔案、MS Excel 檔案、MS Word 檔案、Symbolic Link 檔案、DIF 檔案、Lotus 1-2-3 檔案、QuattroPro 檔案、SQL 描述檔案、XML 檔案、MS Access 資料庫檔案、Rich Text 檔案、SPSS 檔案、PDF 檔案及 LDAP 檔案。方便讓其他程式讀取本系統的資料

• 可以由其他檔案格式匯入主檔資料： Paradox檔案、Dbase 檔案、純文字檔案、HTML 檔案、MS Excel 檔案、MS Word 檔案、Lotus 1-2-3 檔案、QuattroPro 檔案、XML 檔案、MS Access 檔案及 ADO 可連接的資料庫檔案

進階搜尋功能

• 可以用指定的欄位內容尋找客戶、供應商及貨品資料，並可以在各交易介面中使用。例如：尋找貨品分類為[運動服]的貨品，然後再從其中選擇一個或多個貨品加到銷售發票中。共有[任何部分符合]、[開頭部分符合]及[完全符合]三種選項

• 可以用指定的欄位內容尋找交易記錄。例如：尋找支票號碼欄位中有[0938128]內容的傳票。共有[任何部分符合]、[開頭部分符合]、[等於=]、[不等於<>]、[小於<]、[小於等於<=]、[大於>]及[大於等於>=]八種選項

常用語

• 可記錄經常使用的片語，便於在各交易介面中使用

用戶使用記錄

• 用戶使用記錄可記錄使用者使用系統的過程，方便管理人員查閱

• 大部份記錄及交易都會顯示修改次數、修改人及修改日期/時間

使用者權限管理

• 每個功能都可以限制個別使用者可否查閱、新增、修改、刪除及核准

• 以功能分組：「系統功能」、「報表/圖表」及「系統規則」分開顯示，方便管理

• 備有多項「系統規則」，可以控制個別使用者可否
   (1)超出客戶/供應商的信貸額時儲存單據；
   (2)允許銷售價超出最高/最低售價；
   (3)允許銷售低於最低存貨量的貨品；
   (4)查看/修改銷售成本；
   (5)查看其他職員的銷售交易、銷售報表、購貨交易、購貨報表等

電郵傳送報表

• 所有報表的內容都可以經電郵傳送給指定的收件人。收件人可選自電郵軟件的地址簿或客戶 / 供應商檔案

用戶報表編輯器

• 內置報表編輯器，用戶可自行修改單據(如報價單、發票等)或報表的列印式樣

•  所有報表內容均可輸出至各種通用格式：Excel、 RTF、TXT、PDF(限英文)、BMP、JPG、TIF及XHTML等

多種語言介面

• 系統預設英文、繁體中文(BIG 5)及簡體中文(GB)介面

• 各類資料分中英文欄位，系統會按介面語言排列欄位顯示次序及報表的內容

資料庫維護系統

• 內置資料備份及放回功能

• 交易核算功能：自動審核各種交易

其它功能

• 實時資料管理，無需過帳， 由授權使用者新增及修改的交易自動過帳到總帳中

• 真正32位軟件， 無需實時編譯器

• 可配合傲林會計系統、傲林進銷存系統及傲林報價及訂單系統

系統要求

• Intel Pentium II 450 或以上的兼容電腦

• 64MB或以上記憶體(建議256MB)

• 120MB 硬盤空間

• 1024 x 768 解像度

• DVD-ROM 唯讀光碟機

• 一個空的USB埠

• Microsoft Windows 2000/XP/Vista 或 100% 兼容操作系統